Office 365 Việt Nam | BestTaiChinh.Com


Microsoft Flow là một dịch vụ dòng công việc trực tuyến tự động hóa các sự kiện (được gọi là luồng công việc) trên các ứng dụng và dịch vụ phổ biến nhất.

1.Đăng nhập

Bạn đang xem: microsoft flow là gì

Bước đầu tiên là Đăng ký miễn phí, nếu bạn chưa sử dụng các sản phẩm Microsoft trực tuyến.

Bắt đầu với Microsoft Flow với tư cách cá nhân bằng sử dụng tài khoản của Office 365. Hãy nhấp hoặc nhấn Đăng nhập ở góc trên bên phải.

Kiểm tra trang bắt đầu

Trên trang bắt đầu cho Microsoft Flow, bạn có thể khám phá một bộ mẫu đa dạng và tìm hiểu về các tính năng chính cho nó. Với Microsoft Flow, bạn có thể:

– Dễ dàng tìm kiếm các mẫu và dịch vụ.

flowhome1

– Chọn từ các dịch vụ phổ biến nhất.

flowhome2

– Xem tổng quan về từng luồng.

flowhome3

Mỗi mẫu được thiết kế cho một mục đích cụ thể. Ví dụ: Therearetemplates để gửi cho bạn một tin nhắn văn bản khi sếp của bạn gửi email cho bạn, việc thêm Twitter sẽ dẫn đến Dynamics 365 hoặc sao lưu các tệp của bạn.

Tạo luồng đầu tiên của bạn trong Microsoft Flow

1. Chọn một mẫu hữu ích cho bạn. Một lời nhắc đơn giản Nhận lời nhắc hàng ngày trong Email.

select-template2. Chọn Tiếp tục.

confirm-connections

3. Nhập địa chỉ email mà nhắc nhở hàng ngày sẽ bị xóa. Tiếp theo, nhập thông báo từ chối. Cuối cùng, chọn Tạo luồng, và sau đó xác minh rằng lưu lượng của bạn đang chạy như mong đợi. Chọn Xong.

template-default

2.Tạo luồng từ một mẫu trong Microsoft Flow

Tạo một luồng từ một trong nhiều mẫu dựng sẵn có thể, ví dụ, gửi cho bạn một thông báo Slack khi người quản lý của bạn gửi cho bạn một email trong Office 365.

Chọn mẫu

1. Trong besttaichinh.com, chọn Mẫu trong thanh điều hướng trên cùng.

Đang hót: Hướng dẫn Luật, Nghị Định, Thông Tư Là Gì, Xây Dựng Và Ban Hành Thông Tư

2. Trong thanh tìm kiếm, gõ Slack, và sau đó chọn biểu tượng tìm kiếm.

3. Bạn sẽ chỉ thấy các mẫu liên quan đến Slack, vì vậy bây giờ bạn có thể chọn Gửi tin nhắn trên Slack khi người quản lý của tôi gửi email cho tôi.

specify-keyword

4. Xác nhận rằng mẫu này sẽ làm những gì bạn muốn, và sau đó chọn Sử dụng mẫu này.

5. Nếu bạn chưa đăng nhập vào Office hoặc Slack, hãy chọn Đăng nhập và sau đó làm theo lời nhắc.

addowner5

6. Sau khi bạn xác nhận kết nối của mình, hãy chọn Tiếp tục. Luồng của bạn xuất hiện, hiển thị từng hành động với thanh tiêu đề màu da cam.

addowner1

Tùy chỉnh luồng của bạn

1. Chọn thanh tiêu đề cho một sự kiện để mở rộng nó, và sau đó tùy chỉnh nó (ví dụ, bằng cách chỉ định một bộ lọc trên email mà bạn quan tâm).

2. Các hành động yêu cầu đầu vào từ bạn sẽ tự động được mở rộng.

Ví dụ: tác vụ Gửi tin nhắn được mở rộng vì bạn cần nhập một kênh, chẳng hạn như @username của bạn. Bạn cũng có thể tùy chỉnh nội dung tin nhắn. Theo mặc định, thư sẽ chỉ chứa chủ đề, nhưng bạn có thể bao gồm thông tin khác.

addowner2

3. Gần đầu màn hình, chỉ định tên cho luồng của bạn và sau đó chọn Tạo luồng.

4. Cuối cùng, nếu bạn hài lòng với luồng của mình, hãy chọn Xong.

Bây giờ, khi người quản lý của bạn gửi cho bạn một email, bạn sẽ nhận được một tin nhắn Slack chứa thông tin mà bạn đã chỉ định.

Tạo luồng nhóm

Tạo luồng nhóm bằng cách thêm những người khác trong tổ chức của bạn làm chủ sở hữu. Tất cả các chủ sở hữu của luồng nhóm có thể thực hiện các tác vụ sau:

  • Xem lịch sử của luồng (có nghĩa là, mỗi lần chạy).
  • Quản lý các thuộc tính của luồng (ví dụ: bắt đầu hoặc dừng luồng, thêm chủ sở hữu hoặc cập nhật bằng chứng xác thực cho kết nối).
  • Chỉnh sửa định nghĩa luồng (ví dụ: thêm hoặc xóa một hành động hoặc điều kiện).
  • Thêm và xóa chủ sở hữu khác (nhưng không phải là người tạo luồng).
  • Xóa luồng.

Nếu bạn là người sáng tạo hoặc chủ sở hữu của luồng nhóm, bạn sẽ thấy nó được liệt kê trên tab Luồng nhóm trên Microsoft Flow.

addowner3

Làm theo các bước sau để tạo luồng nhóm hoặc thêm nhiều chủ sở hữu hơn vào luồng nhóm.

1. Đăng nhập vào Microsoft Flow, và sau đó chọn My flow.

2. Chọn biểu tượng người cho luồng bạn muốn sửa đổi:

Đang hót: ngành hải quan là gì | BestTaiChinh.Com

addowner4

3. Nhập tên, địa chỉ email hoặc tên nhóm cho người hoặc nhóm mà bạn muốn thêm làm chủ sở hữu:

removeowner1

4. Trong danh sách xuất hiện, chọn người dùng bạn muốn tạo chủ sở hữu:

removeowner2

5. Người dùng hoặc nhóm bạn đã chọn trở thành chủ sở hữu của luồng:

removeowner3

Xin chúc mừng – luồng nhóm của bạn đã được tạo!

Lưu ý:

Thêm danh sách làm người đồng sở hữu: Bạn có thể thêm danh sách SharePoint dưới dạng đồng sở hữu vào luồng để mọi người có quyền truy cập chỉnh sửa vào danh sách sẽ tự động được chỉnh sửa quyền truy cập vào luồng. Khi luồng được chia sẻ, bạn có thể chỉ cần phân phối liên kết đến luồng đó.

Xóa chủ sở hữu

1. Chọn biểu tượng người cho luồng bạn muốn sửa đổi:

removeowner4

2. Chọn biểu tượng Xóa cho chủ sở hữu mà bạn muốn xóa:

embeddedconnections

3. Trên hộp thoại xác nhận, chọn Xóa chủ sở hữu này:

Office 365 Việt Nam

4. Xin chúc mừng – người dùng hoặc nhóm mà bạn đã xóa không còn được liệt kê là chủ sở hữu của luồng:

Office 365 Việt Nam

Nhúng và các kết nối khác

Các kết nối được sử dụng trong luồng chảy thành hai loại:

  • Nhúng – Các kết nối này được sử dụng trong luồng.
  • Khác – Các kết nối này đã được xác định cho một luồng nhưng không được sử dụng trong nó.

Nếu bạn ngừng sử dụng kết nối trong luồng, kết nối đó sẽ xuất hiện trong danh sách Các kết nối khác, nơi nó vẫn còn cho đến khi một chủ sở hữu bao gồm nó trong luồng một lần nữa. Danh sách các kết nối xuất hiện trong danh sách các chủ sở hữu trong thuộc tính của luồng:

Office 365 Việt Nam

Bài viết thuộc: besttaichinh.com

Đọc thêm: bia thủ công là gì | BestTaiChinh.Com

64fbfcd4d329cddbd30221d4525c93ad?s=130&d=mm&r=g
Best Tài Chínhhttp://besttaichinh.com
Là người sáng lập Website BestTaiChinh.Com - Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính ngân hàng, Bitcoin, chứng khoáng ... sẽ sử dụng các kiến thức được tổng hợp và đúc kết để cung cấp đến các bạn những thông tin chính xác, tư vấn hỗ trợ xử lý các dịch vụ tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, đầu tư hiệu quả nhất!

Similar Articles

Comments

BÌNH LUẬN

Vui lòng nhập bình luận của bạn
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây

Advertismentspot_img

Instagram

Most Popular