Tổng hợp 5S là gì? Tiêu chuẩn 5S và lợi ích của việc áp dụng 5S trong kho xưởng.

5S là gì? Tiêu chuẩn 5S và lợi ích của việc áp dụng 5S trong kho xưởng.

Hình ảnh trên đã nói lên phần nào cụ thể về khái niệm 5S, một khác niệm được áp dụng rộng rãi cụ thể trong tất cả các tổ chức, công ty doanh nghiệp, giúp cho nhân sự làm việc trong đó có thể đạt được năng suất và hiệu quả công việc cao nhất. Trong điều hành công việc kho xưởng, 5S lại càng được áp dụng nhuần nhuyễn hơn để công việc được rõ ràng, cụ thể không bị rối và trục trặc dẫn đến chậm tiến độ công việc, ảnh hưởng đến kinh doanh của toàn bộ hệ thống công ty. Vậy, 5S là gì và tiêu chuẩn 5S trong kho xưởng ra sao?

5S là gì?

Khi đề cập đến quy tắc vệ sinh công việc mới là, chúng ta ai cũng sẽ hỏi 5S là gì? Thì đây là một thuật ngữ được áp dụng của người Nhật, bắt đầu từ 5 chữ cái trong phiên âm quốc tế của tiếng Nhật, nó cũng được dịch sang từ đồng nghĩa của tiếng anh vì quy tắc này được áp dụng rộng rãi trên toàn thế giới, và cũng chuyển 5S sang tiếng Việt cho thuận miệng. Chúng ta sẽ có bảng liệt kê cụ thể bên dưới như sau:

+ Japanese: SERI – SEITON – SEISO – SEIKETSU – SHITSUKE

+ English: SORT – SET IN ORDER – STANDARDIZE – SUSTAIN – SELF DISCIPLINE.

+ Vietnamese: SÀNG LỌC – SẮP XẾP -SẠCH SẼ – SĂN SÓC – SẴN SÀNG.

Như đã nói ở trên thì thuật ngữ này đã được áp dụng thành quy tắc làm việc chung của toàn cầu nên mọi tổ chức, doanh nghiệp ở bất kỳ một quốc gia văn minh nào đều tuân thủ theo, vì kết quả của việc tuân thủ theo 5S là vô cùng to lớn và tốt đẹp. Nó được dùng là quy tắc chấm điểm cho nhân viên của tổ chức hoạt động, nếu nhân sự nào áp dụng quy tắc 5S tốt sẽ được khen thưởng để khích lệ và ngược lại. Như vậy, với cách diễn giải trên, chúng ta phần nào hiểu được 5S là gì.

Tiêu chuẩn 5S áp dụng trong kho xưởng và kinh doanh.

Chúng ta sẽ trình tự đi từng bước một của quy tắc quốc tế 5S như sau

1- S1 – SERI – SORT – SÀNG LỌC: LOẠI BỎ NHỮNG THỨ KHÔNG CẦN THIẾT.

Bước đầu tiên trong một công việc bất kỳ nào, khi người ta bắt tay vào vẫn luôn phải sàng lọc

5S là gì? Tiêu chuẩn 5S và lợi ích của việc áp dụng 5S trong kho xưởng.

Công tác sàng lọc sẽ giúp cho người làm việc sẽ giữ lại những gì cần thiết cho công việc và loại ra những gì không cần thiết mà có thể cản trở công việc. Như vậy sẽ giúp cho bất kỳ ai trong chúng ta đều sẽ thấy rõ ràng hơn những việc gì cần thiết để tiến hành đầu tiên. Tương tự như vậy, công việc sàng lọc kho hàng hoặc công việc trong xưởng sản xuất của doanh nghiệp cũng sẽ giúp ích rất nhiều khi loại khỏi quy trình những việc không cần thiết, chỉ tập trung vào những khâu quan trọng của dây chuyền sản xuất, kinh doanh.

Việc sàng lọc kho xưởng còn giúp phân loại được các sản phẩm hàng hóa hoặc các nguyên vật liệu đầu vào thuộc nhóm nào, mục nào dùng trước, mục nào dùng sau và mục nào không cần thiết phải loại bỏ. Khi mọi thứ đã được sàng lọc cụ thể sẽ giúp cho công nhân thấy được rõ ràng và cụ thể hơn với quy trình làm việc và tiến độ công việc họ phải làm sẽ ra sao. Đây cũng là công việc định kỳ và tùy theo từng doanh nghiệp mà sẽ thực hiện theo tháng, theo quý hoặc năm. Đây là bước quan trọng trong tiêu chuẩn 5S.

Xem thêm thông tin hay:  Make up là gì? Các nghĩa của Make up

2- S2- SEITON – SET IN ORDER – SẮP XẾP: ĐẶT MỌI THỨ VỀ ĐÚNG VỊ TRÍ CỦA NÓ.

Trên quy tắc thứ hai này là bước kế tiếp của Sàng Lọc, đó là những việc, những thứ được chọn lựa cho công việc và điều cần làm là làm cho chúng ngăn nắp hơn, và chúng ta có thể sắp xếp công việc theo 5 tiêu chí DỄ TÌM – DỄ THẤY – DỄ LẤY – DỄ KIỂM TRA và DỄ TRẢ LẠI.

5S là gì? Tiêu chuẩn 5S và lợi ích của việc áp dụng 5S trong kho xưởng.

Mọi thứ phải được sắp xếp ngăn nắp, đúng vị trí của nó.

Ở đây, chúng ta đang đề cập đến việc sắp xếp hàng hóa trong kho của doanh nghiệp nên việc đặt ra là làm sao để những lô hàng hóa hoặc nguyên vật liệu phải được đặt để theo cách khoa học nhất. Việc sắp xếp nguyên vật liệu đầu vào cho sản xuất phải được bố trí sắp đặt sao cho thuận tiện đưa vào guồng máy sản xuất nhanh nhất, để kịp tiến đọ sản xuất, tránh việc mất thời gian chờ đợi và việc đặt để thành phẩm, hàng hóa cũng phải đúng nơi quy định sao cho dễ bốc dỡ và vận chuyển vào thị trường nhanh nhất để có thể đạt kết quả cao trong việc cạnh tranh và thiết lập thị trường kinh doanh.

Việc thực hiện bước S2 này cũng sẽ giúp nhân viên quản lý kho có thể dễ dàng kiểm soát hàng hóa hơn cho doanh nghiêp, tham khảo tài liệu CÁCH QUẢN LÝ HÀNG HÓA HIỆU QUẢ, vì các hạng mục đều được sắp xếp theo quy định, mục nào trước, mục nào sau, hàng hóa nào cần xuất đi trước, phần nào cần xuất sau…tất cả đều được quy định rõ ràng. Như vậy, ta có thể thấy rõ được hiệu quả khi doanh nghiệp thực hiện Tiêu chuẩn 5S với bước S2 là như thế nào.

3- S3 – SEISO – STANDARDIZE – SẠCH SẼ: MỌI THỨ LUÔN ĐƯỢC VỆ SINH SẠCH SẼ.

Sau khi mọi thứ đã được phân loại (S1) và sắp đặt vào đúng vị trí quy định ( S2) thì việc cần làm tiếp theo phải là luôn vệ sinh, quét dọn sạch sẽ. Việc vệ sinh nhà xưởng cũng như kệ, vị trí đặt để hàng hóa thường xuyên sẽ giúp cho mọi thứ được trở nên tươm tất, gọn mắt và tạo cảm giác hứng thú làm việc cho nhân sự. Không ai là không cảm thấy khó chịu khi phải làm việc trong một môi trường bụi bẩn, sẽ có sự chây lười và tìm cách thoát khỏi môi trường đó càng nhanh càng tốt, nên việc quét tước, vệ sinh sạch sẽ thường xuyên cũng là một phần giúp cho công việc trong guồng máy sản xuất kinh doanh được vận hành tốt và triệt để hơn.

Xem thêm thông tin hay:  AOP là gì? Ưu nhược điểm của AOP, Aspect Oriented Programming trong Java

5S là gì? Tiêu chuẩn 5S và lợi ích của việc áp dụng 5S trong kho xưởng.

Lợi ích của việc dọn vệ sinh, giữ sạch sẽ kho xưởng, môi trường làm việc của doanh nghiệp cũng sẽ gây được ấn tượng tốt với đối tác hoặc khách hàng. Trong công cuộc giao dịch, mua bán, môi trường xung quanh và hàng hóa sạch sẽ cũng ghi điểm cộng cho doanh nghiệp, giúp cho mọi công việc sẽ được thuận lợi và hanh thông hơn.

Trong TPHCM, có nhiều doanh nghiệp khi không sử dụng hết kho xưởng, họ thường có nhu cầu chia sẻ lại để tiết kiệm chi phí thê kho và cũng để tránh lãng phí diện tích trống thì việc thường xuyên vệ sịch quét dọn sẽ tạo được sự thu hút bởi những doanh nghiệp khách, những đối tác cần thuê kho xưởng lại của họ. Như vậy, việc thực hiện S3 đã góp phần mang lại hiệu quả kinh tế trực tiếp cho doanh nghiệp.

4 -S4 – SEIKETSU – SUSTAIN – SĂN SÓC: SỰ DUY TRÌ S1, S2, S3 ( 3S) THƯỜNG XUYÊN.

Sau khi đã thực hiện đầy đủ một cách hoàn chỉnh nhất 3S nêu theo thứ tự trên, thì việc duy trì thường xuyên S1, S2,và S3 luôn là yếu tố quan trọng và được gọi là bước thứ 4 hay S4 trong tiêu chuẩn 5S, và việc thực hiện S4 là bắt buộc, vì nếu không có S4 thì 3S trên trở thành vô ích. Hay nói cách khác S4 là bước chuẩn hóa và giám sát 3 bước vừa qua.

5S là gì? Tiêu chuẩn 5S và lợi ích của việc áp dụng 5S trong kho xưởng.

Hay còn có thể gọi một cách khác cho S4 đó là cài đặt ý thức và trách nhiệm cho mỗi nhân sự trong một tổ chức, một công ty phải luôn luôn thực hiện 5S, và bước S4 vô cùng quan trọng vì nếu không thực hiện thì kết quả thực hiện 3 S sẽ là lãng phí. Để có được hiệu quả cao trong việc nâng tầm ý thức, trách nhiệm tự giác của nhân viên, các tổ chức cần có những cuộc thi về 5S và được thực hiện thường xuyên để khích lệ và khen thưởng, bên cạnh đó là sự khiển trách về trách nhiệm khi một ai đó không thực hiện tốt 5S và đã để lại hậu quả xấu cho chu trình hoạt động hoặc kinh doanh của tổ chức.

5 -S5 – SITSUKE – SELF DISCIPLINE – SẴN SÀNG: TẠO DỰNG Ý THỨC 5S TỰ GIÁC.

Có ý nghĩa gần giống S4 nhưng S5 là một bước hoàn chỉnh trong tiêu chuẩn 5S, là bước cài đặt ý thức tự giác và tinh thần trách nhiệm cho từng cá nhân trong tổ chức, dù là bất kỳ tổ chức nào. S5 hay còn gọi là bước nêu cao tinh thần trách nhiệm của nhân sự, họ cần phải thấy rõ được hiệu quả tốt của việc thực hiện 5S để rồi cố gắng thực hiện. Khi đã thành thói quen cũng sẽ giống như một phần của thân thể, họ sẽ yêu công việc họ làm, xem máy móc, trang thiết bị là bạn, nguyên vật liệu là đối tác và thành phẩm, hàng hóa là con…Doanh nghiệp nào thực hiện được tốt 5S, nhân viên cài 5S vào người nhưtrái tim và khối óc sẽ tạo được hiệu quả hoạt động to lớn, toàn bộ tổ chức, công ty sẽ tiến bước rất nhanh.

Xem thêm thông tin hay:  Cách ngăn chặn để hạn chế Local Attack cho website WordPress

Và để thực hiện được 5S một cách tốt nhất, mỗi người cần phải:

+ Coi nơi làm việc như ngôi nhà thứ hai.

+ Nhận thức được công ty là nơi tạo ra thu nhập cho gia đình bạn.

+ Nếu bạn mong muốn tạo vệ sinh và ngăn nắp cho ngôi nhà của bạn thì tại sao không tạo ra môi trường thỏa mái, thân thiện và sạch sẽ tại nơi làm việc, nơi mà bạn sẽ mang thu nhập về và xây dựng cho gia đình mình.

5S là gì? Tiêu chuẩn 5S và lợi ích của việc áp dụng 5S trong kho xưởng.

.

Nhược điểm của mô hình 5S này là tốn thời gian tại giai đoạn ban đầu, vì tất cả nhân sự cần thời gian làm quen, thực hiện và thích nghi, vì để thực hiện 5S tại nơi làm việc của mình, nhân viên cần phải thay đổi thói quen và thao tác của bản thân thường nhật. Nhưng khi nhân viên đã quen , thích ứng và hiểu rõ lợi ích của 5S thì sẽ tạo nên một dây chuyển mà ở đó các yếu tố ” S” tác động lẫn nhau tạo nên một chu trình trọn vẹn.

5S là gì? Tiêu chuẩn 5S và lợi ích của việc áp dụng 5S trong kho xưởng.

Lợi ích của việc áp dụng 5S trong kho xưởng.

Như chúng ta đã biết, việc vận hành xưởng sản xuất hay quản lý kho chứa hàng là một công việc không hề đơn giản, nên mọi thao tác, mọi công việc phải được chuẩn bị kỹ lưỡng và khoa học, kịp thời đáp ứng đối với chu trình vận hành của bộ máy sản xuất trong doanh nghiệp. Chính vì thế việc áp dụn 5S trong kho xưởng sẽ mang lại hiệu quả to lớn người lao động và cho toàn bộ công ty.

– Với người lao động:

+ Tiết kiệm được thời gian, công sức, giảm được strees hoặc kiệt sức do áp lực công việc mang lại.

+ Đảm bảo được an toàn sức khỏe và an toàn lao động.

+ Giúp người lao động giải quyết công việc nhanh gọn và khoa học nhất.

+ Tạo tinh thần lác quan, tinh thần trách nhiệm gắn bó với công việc, xem công ty như nhà và có sự gắn kết giữa các thành viên trong công ty.

– Đối với công ty:

+ Tạo được môi trường làm việc ngăn nắp, sạch sẽ và khoa học cho nhân viên.

+ Nâng cao được năng suất lao động của nhân viên, từ đó thúc đẩy được hiệu quả kinh doanh.

+ Tiết kiệm được chi phí năng lượng, nhân công hoặc chi phí phát sinh.

+ Tạo sự gắn kết tình cảm giữa các thành viên trong công ty.

+ ….vv…

Như vậy, tiêu chuẩn 5S không chỉ mang đến sự khoa học trong vận hành tổ chức mà còn mang lại lợi ích thiết thực khác cho cả doanh nghiệp và người lao động trong công ty.

Hưởng ứng áp dụng 5S trong kho xưởng và doanh nghiệp, công ty TNHH Toàn Việt Real chuyên cho thuê kho xưởng tphcm với nhiều sự thuận lợi, sắp xếp khoa học, tạo nhiều lợi ích cho khách hàng thuê để đạt hiệu quả cao nhất trong kinh doanh.

Best Tài Chính
Best Tài Chínhhttp://besttaichinh.com
Là người sáng lập Website BestTaiChinh.Com - Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính ngân hàng, Bitcoin, chứng khoáng ... sẽ sử dụng các kiến thức được tổng hợp và đúc kết để cung cấp đến các bạn những thông tin chính xác, tư vấn hỗ trợ xử lý các dịch vụ tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, đầu tư hiệu quả nhất!

Similar Articles

Comments

BÌNH LUẬN

Vui lòng nhập bình luận của bạn
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây

Advertisment

Phổ biến nhất